Comment changer votre nom en tant que réfugié en Ouganda

Cet article fournit des informations pour vous guider à travers les étapes et exigences nécessaires à un changement de nom. Image de Wayhomestudio sur Freepik

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles des individus peuvent vouloir changer de nom. Le mariage et le divorce font partie des raisons les plus courantes. En Ouganda, il est possible de changer légalement de nom, mais cela peut prêter à confusion si vous ne disposez pas des bonnes informations. Si vous recherchez des informations sur la façon de changer de nom, cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires et les documents requis pour le processus.

1. Si vous avez besoin d'un changement complet de tous les noms.
2. Si vous corrigez une erreur dans votre nom.
3. Pièces justificatives nécessaires et coût.
4. Implications d'un changement de nom
5. Contactez UPPC

Si vous avez besoin d'un changement complet de tous les noms. Tu auras besoin de

• Une raison satisfaisante pour changer de nom. Cela signifie que vous devez donner une bonne raison pour changer de nom. Un exemple est si le nom que vous changez n'est pas celui que vos parents vous ont donné à votre naissance.
• L’un des documents suivants pour appuyer le processus :

a. Documents académiques

b. Certificat de naissance

c. Permis de conduire

d. Carte de baptême

e. Carte de vaccination

Les pièces justificatives dépendront de la raison pour laquelle vous changez de nom.

• Un avocat pour rédiger un acte de vote. Le Deed Poll est un document juridiquement contraignant et indique les modifications que vous souhaitez apporter. Vous signerez l’acte de vote et confirmerez son exactitude.
• Votre avocat enregistrera l'acte de vote auprès du Bureau des services d'enregistrement de l'Ouganda (URSB) dans le registre des documents pour la tenue des dossiers.
• Après l'inscription à l'URSB, votre avocat publiera dans la Gazette le changement de nom en délivrant le document enregistré et la preuve de paiement des frais de Gazette à l'un des bureaux de l'UPPC (Uganda Printing and Publishing Corporation).

Pour terminer le processus de changement de nom, vous devrez payer certains frais et les montants varient selon les endroits où vous recherchez un service. Vous pouvez encourir des frais si vous choisissez de confier à un professionnel la rédaction d'un acte de vote et d'affidavits pour vous. Lorsque les documents seront entièrement préparés, vous devrez payer des frais d'UGX. 50 000 pour s’inscrire au Bureau des services d’enregistrement de l’Ouganda (URSB). La publication d'un sondage sur les actes ordinaires dans la Gazette de l'Ouganda sera UGX. 345 000/=. Il vous est donc conseillé d’économiser un peu d’argent pour payer les frais que vous allez engager.

• L'acte de vote sera publié dans la Gazette nationale pendant 21 à 30 jours pour annoncer votre intention de changer de nom.
• Si personne ne conteste votre changement de nom, vous êtes libre de prendre le nouveau nom. Au cas où quelqu'un viendrait contester votre changement de nom. Le processus de changement de nom sera interrompu jusqu'à ce que le différend soit résolu.

Pour corriger une erreur dans votre nom

• Munis des pièces justificatives (documents académiques, acte de naissance, permis de conduire, carte de baptême), rendez-vous au bureau de la magistrature au chef-lieu du district pour vous délivrer un affidavit (formulaire de déclaration statutaire) indiquant comment votre nom doit être modifié.
• Présentez le formulaire d’affidavit signé au Bureau du Premier ministre (OPM) pour effectuer les changements dans le système.
• Ce processus coûte 100 000/=
• Un nouveau formulaire d'attestation familiale sera délivré immédiatement et une carte d'identité de réfugié ultérieurement.

Quelles sont les implications d’un changement de nom ?

Après avoir changé votre nom, vous êtes libre de l'utiliser pour vous présenter, faire des affaires et rédiger vos documents. C'est une bonne idée de toujours avoir une copie de votre acte de vote à joindre à certains documents, car votre nom peut être saisi différemment dans la plupart de vos dossiers.

Qu’arrive-t-il à votre carte d’identité, vos passeports et vos documents académiques ?

En Ouganda, certaines institutions peuvent réémettre des documents portant vos nouveaux noms tandis que d'autres peuvent proposer un document alternatif ou supplémentaire. Cela ne devrait pas être un gros problème si vous avez une copie de votre acte de vote, cela clarifiera vos changements de nom.

Pour les passeports et les cartes d'identité nationales, la procédure varie selon les pays. Il vous est donc conseillé de consulter l'autorité de délivrance de votre passeport et de votre carte d'identité pour obtenir des conseils.

A) Un échantillon d'affidavit

La Uganda Printing and Publishing Corporation (UPPC) a des bureaux à :

Entebbé

Terrain 8-12, route de l'aéroport

Bureau de l'UPPC à Kampala

Maison des voies aériennes, rez-de-chaussée,

Terrain 6 Avenue Kimathi,

Kampala

Nord de l'Ouganda

[phone],

Terrain 16, ruelle Bank,

Place du marché,

Ville de Gulu, Ouganda

Est de l’Ouganda

[phone] / [phone],

Terrain 8, Jardin du Nil,

PO Box 1741 Jinja, Ouganda

Ouest de l'Ouganda

[phone] / [phone],

Terrain 36, rue principale,

PO Box 276 Mbarara, Ouganda