Comment enregistrer un décès en Ouganda

Enregistrer un décès peut être une tâche difficile, surtout lorsqu’on fait face au poids émotionnel de la perte d’un être cher. Dans cet article, nous vous fournissons des conseils complets sur la façon d'enregistrer un décès en Ouganda. Nous fournirons des détails sur :

Importance d'un acte de décès

Conditions requises pour un acte de décès

Gérer les décès dans les établissements de santé

Gérer la mort à la maison

Que vous soyez un plus proche parent, un parent ou une personne chargée de déclarer le décès, ce guide vous fournira les connaissances et les procédures nécessaires pour réussir le processus d'enregistrement des décès en Ouganda.

Qu’est-ce que l’enregistrement des décès ?

L'enregistrement des décès est un processus d'enregistrement du décès d'un être cher auprès de l'Autorité nationale d'identification et d'enregistrement (NIRA) par un plus proche parent ou un parent présent au moment du décès. Lorsqu'un décès est enregistré, la NIRA délivre un certificat de décès. Il est obligatoire d'enregistrer le décès dès qu'il survient ou au plus tard 3 mois après son survenu.

PAS DE PAIEMENT. La démarche est gratuite pour les réfugiés sur présentation d'un justificatif de statut de réfugié .

Qu'est-ce qu'un acte de décès ?

Un certificat de décès est le document officiel délivré par NIRA, qui déclare la cause, le lieu et l'heure du décès, ainsi que d'autres informations personnelles sur votre proche décédé.

Pourquoi un acte de décès est-il nécessaire ?

Un certificat de décès est important pour de nombreuses raisons.

• Cela protège la famille des personnes qui pourraient vouloir lui voler son héritage.
• Un acte de décès facilite les démarches comme l'accès à la pension et à l'assurance vie du défunt.
• Cela aide également le gouvernement à prévenir la corruption liée au paiement de personnes potentiellement décédées.

Ce sont les conditions requises pour obtenir un certificat de décès .

• Un acte de décès, complété et signé par le déclarant. Un déclarant peut être le plus proche parent/parent ou une personne qui était présente au moment du décès.
• Copie de la pièce d'identité nationale du notifiant.
• Numéro d'identification national (NIN)/numéro individuel du défunt.
• Procès-verbal d'une réunion de famille en présence du président du Conseil Local (LC) responsabilisant la personne déclarant le décès.

PAS DE PAIEMENT. La démarche est gratuite pour les réfugiés sur présentation d’un justificatif de statut de réfugié.

Qu'est-ce qu'un acte de décès ?

Un enregistrement de notification de décès est un enregistrement formel indiquant qu'un décès est survenu. Ce relevé est obligatoire et gratuit. Il est obtenu auprès d'un établissement de santé par le plus proche parent ou une personne présente au moment du décès.

Un acte de décès est différent d’un certificat de décès.

Un dossier de notification de décès est tamponné et signé par l'administrateur ou le directeur de l'hôpital. Il contient les informations suivantes.

• Nom du défunt
• Date et lieu de naissance
• Date et lieu du décès
• Sexe
• Cause du décès (obtenue à partir du certificat de cause du décès)
• Numéro d'identification national (NIN) ou numéro individuel, le cas échéant
• Nationalité 

Exemple de formulaire de notification de décès

PAS DE PAIEMENT. La démarche est gratuite pour les réfugiés sur présentation d’un justificatif de statut de réfugié.

Lorsque le décès survient dans un établissement médical

• Obtenez un acte de déclaration de décès en présentant un certificat de cause du décès du médecin qui procède à l'autopsie.
• L'administrateur de l'établissement médical enregistre le décès, en informe l'officier d'état civil qui délivre ensuite un acte de décès.
• Dès que possible, le plus proche parent doit se rendre au bureau NIRA le plus proche avec toutes les exigences.
• Sur présentation de tous les documents requis, le plus proche parent reçoit un acte de décès.

Quand le décès survient à la maison

• Un dirigeant local, par exemple, un membre de l'équipe de santé villageoise (VHT), doit fournir des informations écrites sur la cause du décès au meilleur de ses connaissances. Celui-ci servira à remplir le certificat de cause du décès.
• Le certificat de cause de décès est présenté à l'officier d'état civil, qui délivre alors un acte de décès.
• Enregistrez le décès auprès de la NIRA avec les exigences (un acte de notification de décès signé, une copie de la pièce d'identité nationale du notifiant, le numéro individuel du défunt et le procès-verbal d'une réunion de famille en présence du président du conseil local (LC) donnant la responsabilité à la personne déclarante. la mort).
• Sur présentation de tous les documents requis, le plus proche parent reçoit un acte de décès.

Quand quelqu'un est présumé mort

Une personne est présumée morte s’il est prouvé que personne ne l’a vue ni entendu parler depuis sept ans. Quand cela arrive;

• Le plus proche parent ou parent peut demander une ordonnance de présomption de décès auprès du tribunal le plus proche, selon les directives de la NIRA.
• Une fois l’ordonnance de présomption de décès délivrée, elle peut être utilisée à la place du certificat de décès conformément à la constitution ougandaise.

En cas de mort violente

Lorsqu’une personne meurt à la suite d’un recours intentionnel à la force ou au pouvoir, menacé ou réel, cela est défini comme une mort violente. Obtenir un acte de décès en cas de mort violente ;

• L'agent en charge du commissariat de police doit en informer l'agent d'enregistrement (NIRA) et joindre un rapport de police.
• Une copie du rapport est remise au plus proche parent/demandeur.
• Lorsque l'agent d'enregistrement du NIRA reçoit le rapport de police concernant le décès et l'avis de décès de la police, il vérifie les informations et effectue une inscription dans le registre des décès appuyée par les documents suivants :
  • Certificat de mort violente
  • Formulaire NIRA 12 rempli (disponible en téléchargement sur le site Web de la NIRA) avec les pièces jointes suivantes :
  • Rapport de police original.
  • Carte d'identité nationale de l'officier responsable de la police
  • pièce d'identité du défunt
  • Une copie de la carte d'identité de la personne déclarant le décès

Certificat de décès délivré par NIRA

NB : Veuillez noter que les gouvernements locaux n'enregistrent ni ne notifient les décès, c'est le rôle de la NIRA.

Pour toute information sur l'enregistrement des décès, contactez NIRA au [phone]

Si vous vivez à Kyaka II, les bureaux de la NIRA se trouvent dans la ville de Kyegegwa, dans les bureaux du district de Kyegegwa.

Si vous avez des questions sur la vie en Ouganda en tant que réfugié, veuillez contacter Tubulire sur Facebook via https://www.facebook.com/Tubulire.Info ou envoyez-nous un message sur WhatsApp [phone] du lundi au vendredi à partir de 08h00. du matin à 17h00