Comment demander une licence commerciale en Ouganda

Une licence commerciale est une autorisation accordée par le gouvernement de l'État pour exercer une activité ou un commerce spécifique, régie par les lois de l'État et les réglementations municipales. Son objectif est de prévenir les pratiques commerciales contraires à l’éthique.

Pourquoi les gens devraient-ils demander une licence commerciale ?

Il s'agit d'une exigence légale pour toute personne vendant des biens et des services, comme le prévoit la loi sur les licences CAP 101 et la loi modifiant la loi sur les licences commerciales de 2015. À Kampala, la Kampala Capital City Authority (KCCA) est tenue de réglementer le commerce et le fait en entreprises de licences.

En dehors de Kampala, le processus est géré par les autorités des conseils locaux tels que les conseils municipaux et municipaux.

Quand peut-on demander une licence commerciale ?

Il faut demander une licence commerciale dès qu’on reçoit un certificat de constitution pour son entreprise. Il est valable douze mois à compter de sa délivrance et expire immédiatement à l'expiration du délai de douze mois au terme duquel il doit être immédiatement renouvelé.

Qui peut demander une licence commerciale ?

Toute personne exerçant une activité commerciale, à l'exception de celles qui sont exemptées en vertu de l'article 8(2) de la Loi sur les licences commerciales. Les entreprises exonérées comprennent entre autres les suivantes:

• Tout commerce effectué sur un marché.
• Le métier d'un planteur, d'un agriculteur, d'un jardinier, d'un producteur laitier ou d'un agriculteur concernant la vente de ses propres produits laitiers ou agricoles.
• Le commerce d'une personne concernant des biens fabriqués par elle par son artisanat dans ou dans tout local où elle réside habituellement, ou par l'artisanat de personnes résidant habituellement avec elle ou qui sont ses employés ou membres de sa famille.

Comment une licence commerciale est-elle acquise à Kampala ?

L'obtention d'une licence commerciale à Kampala implique un processus de demande formel adressé à la Kampala Capital City Authority (KCCA). Pour obtenir une licence pour exercer une activité, certaines conditions doivent être remplies, notamment :

• S'assurer que l'entreprise est située dans des locaux appropriés.
• Maintenir les normes d'hygiène et de santé dans les locaux commerciaux pour répondre aux réglementations de la ville et assurer un environnement sécuritaire.
• Respecter les normes de construction appropriées pour les locaux commerciaux.
• Répondre aux spécifications personnelles requises, qui peuvent inclure la démonstration d’une aptitude médicale ou le respect d’autres critères pertinents à la nature de l’entreprise.
• Payer les frais de licence nécessaires comme stipulé par KCCA.

Exigences pour les particuliers, qu'ils soient nationaux ou réfugiés, exploitant des entreprises en tant qu'entreprises individuelles.

• Identification (une carte d'identité nationale ou une carte d'identité de réfugié)
• Numéro d'identification fiscale (NIF)
• Licence de commerce de l'année précédente (en cas de renouvellement)
• Certificat d'enregistrement/certificat de constitution
• Déclaration de renseignements (cela contient des détails sur l'entreprise)
• Quittances de loyer (pour les nouvelles affaires)

Exigences pour une entreprise

• Copies des pièces d'identité de chaque directeur (carte d'identité nationale, carte d'identité de réfugié, carte d'emploi)
• 2 photos d'identité
• Numéro d'identification fiscale (NIF)
• Licence de commerce de l'année précédente
• Certificat d'incorporation
• Formulaires d'entreprise 7 et 9
• Quittances de loyer (pour les nouvelles affaires).

Exigences pour les non-ressortissants

• Certificat de numéro d’identification fiscale (NIF)
• Ministère du dédouanement commercial pour les non-Africains de l'Est
• Autorisation du bureau du Premier ministre chargé des Réfugiés
• Permis de travail/permis d’entrée originaux.
• Certificat original de constitution de la société pour la nouvelle entreprise
• Formulaire d'entreprise original 7
• Identification des administrateurs
• Quittances de loyer originales et contrat de location du propriétaire pour la nouvelle entreprise.

Comment la licence commerciale est-elle perçue ou payée?

Les frais de licence commerciale varient en fonction du type et de la taille de l'entreprise.

L'évaluation est effectuée sur la base des barèmes de frais émis par le ministre du Commerce, de l'Industrie et des Coopératives en vertu de l'instrument réglementaire n° 54 de 2011 ( Veuillez consulter le fichier ci-joint pour voir les frais relatifs à votre entreprise ).

Sur cette base, un agent des recettes de la KCCA délivre au contribuable un formulaire d'avis de paiement bancaire KCCA pour effectuer le paiement dans n'importe quelle banque désignée. Un récépissé est délivré et présenté aux bureaux de la Division où un certificat de licence commerciale est délivré.

Comment demander une licence commerciale auprès de la municipalité ou du conseil municipal

Contactez le conseil municipal de votre quartier : Adressez-vous au conseil municipal ou au service désigné chargé des permis de commerce. Renseignez-vous sur les exigences, les procédures et les frais spécifiques pour l'obtention d'une licence commerciale.

Rassemblez les documents nécessaires: préparez les documents requis, qui peuvent inclure des pièces d'identité (telles qu'une carte d'identité nationale ou une carte d'identité de réfugié), un justificatif de domicile, des documents d'enregistrement d'entreprise, un numéro d'identification fiscale (NIF) et tout autre document spécifié par le conseil municipal.

Remplissez le formulaire de demande : Obtenez et remplissez le formulaire de demande de licence de commerce. Fournissez des informations précises et complètes sur votre entreprise, y compris la nature de l'entreprise, son emplacement et d'autres détails pertinents.

Payer les frais requis : Il y a généralement des frais de dossier associés à l'obtention d'une licence commerciale. Renseignez-vous sur le montant des frais et les modes de paiement acceptables. Assurez-vous de soumettre le paiement requis avec votre demande.

Soumettre la demande : Soumettre le formulaire de demande dûment complété, accompagné des pièces justificatives nécessaires et du paiement, au bureau ou service désigné du conseil municipal. Conservez des copies de tous les documents soumis pour vos dossiers.

Attendez le traitement et l'approbation : Le conseil municipal examinera votre demande et la traitera en conséquence. La durée du traitement peut varier, il est donc conseillé de se renseigner sur le temps de traitement estimé.

Recevez la licence commerciale : Si votre demande est approuvée, une licence commerciale vous sera délivrée. La licence précisera l'étendue autorisée de vos activités commerciales et la durée de validité.

Assurez-vous d'afficher la licence bien en vue sur votre lieu de travail, si nécessaire.

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