Comment obtenir un document de voyage pour réfugié

Les documents de voyage conventionnels (CTD) sont des documents de voyage délivrés aux réfugiés et aux apatrides par les pays signataires de la Convention de 1951 sur les réfugiés et de la Convention de 1954 sur les apatrides.

Un CTD sert de forme d'identification et de document de voyage pour les personnes qui ne sont pas en mesure d'obtenir ou de détenir un passeport national de leur pays d'origine. Il vise à faciliter les voyages internationaux des réfugiés et des apatrides, en leur permettant de traverser les frontières à des fins de protection, de regroupement familial, d'éducation, de travail, de conférences ou à d'autres fins légales.

Certains réfugiés peuvent avoir besoin d'un CTD pour obtenir un permis de travail.

En Ouganda

En Ouganda, un CTD est délivré aux réfugiés qui sont pleinement enregistrés conformément à la Convention des Nations Unies relative aux réfugiés.

La délivrance des CTD est effectuée par la Direction de la citoyenneté et du contrôle de l'immigration en consultation avec le Cabinet du Premier Ministre et conformément à la loi de 2006 sur les réfugiés.

Exigences pour un CTD

Voici un résumé des exigences pour un CTD en Ouganda

• Vous devez être un réfugié pleinement enregistré avec une carte d'identité, une attestation familiale (pour les personnes âgées de 16 ans et moins) et une lettre de mandat ou un formulaire C.
• Vous devez avoir une recommandation de l'OPM.

Exigences facultatives

• Lettre d'admission à l'université ou à l'école pour les personnes qui ont l'intention d'étudier à l'étranger.
• Preuve d'un hôpital ou d'un prestataire de soins de santé pour les personnes cherchant un traitement à l'étranger.
• Contrat signé avec l'employeur si vous comptez travailler à l'étranger.

Le processus

Voici un guide étape par étape du processus:

1. Rassemblez des copies des documents nécessaires, tels que votre carte d'identité de réfugié, votre attestation familiale (pour les moins de 16 ans) et soit une lettre de mandat, soit un formulaire C.
2. Visitez l'OPM avec vos documents. Là, vous devrez remplir un formulaire de demande indiquant les services pour lesquels vous postulez, en particulier le document de voyage pour la Convention (CTD). Le bureau OPM Kampala reçoit uniquement les candidatures CTD le mercredi et vendredi de 8h00 à 14h00 pour toutes les nationalités.
3. Soumettez le formulaire de demande rempli et les copies de vos documents au Département des Réfugiés de l'OPM.
4. Le Département des Réfugiés examinera votre demande et vérifiera la validité de vos documents via son système. Ils peuvent vous contacter pour une vérification plus approfondie si nécessaire.
5. Après approbation, l'OPM vous informera du paiement des frais de dossier. Le document de voyage pour la Convention coûte 220 000 Shs.
6. Payez les frais requis de 220 000 shillings ougandais plus tous les frais bancaires applicables. Conservez une copie du reçu de paiement pour vos dossiers et soumettez-la à l'OPM pour finaliser votre demande.
7. Une fois le paiement effectué, votre nom sera ajouté à la liste de recommandations. Veuillez noter que les lettres de recommandation ne sont pas émises individuellement. L'OPM établit une liste hebdomadaire et la transmet à la Direction de la Citoyenneté et du Contrôle de l'Immigration (DCIC). La priorité est donnée aux candidats ayant des besoins urgents (tels que des études, un emploi et un traitement à l'étranger) lorsqu'il y a un volume élevé de candidatures.
8. L'OPM vous indiquera une date pour vous rendre au bureau de l'immigration pour prendre vos empreintes digitales. Le délai de traitement du CTD est d'environ 3 à 4 jours après la prise des empreintes digitales au bureau de l'immigration.
9. Une fois terminé, vous serez contacté par l'OPM pour récupérer votre CTD. Il est essentiel de comparaître en personne, à moins que vous n'ayez une preuve valide qu'un membre de votre famille puisse récupérer en votre nom.

Un réfugié reconnu en possession d'un passeport valide délivré par son pays d'origine DOIT remettre ce passeport à l'agent émetteur avant d'acquérir un document de voyage.

Validité

• Un CTD est valable 5 ans et peut être renouvelé à son expiration.
• Un CTD est valable pour tous les pays, à l'exception du pays d'origine du réfugié et des pays pour lesquels l'Ouganda a des restrictions.

En cas de perte d'un CTD

• Si vous perdez votre CTD, vous pouvez demander un remplacement, mais une amende de 100 000 Shs s'applique, en plus des frais de traitement de 220 000 Shs. Ces frais doivent être payés directement à la banque ; éviter d’effectuer des paiements à des particuliers ou à des intermédiaires.

Le droit des réfugiés de voyager

• Un réfugié reconnu séjournant en Ouganda a droit à un document de voyage pour voyager hors de l'Ouganda, sauf si des raisons impérieuses de sécurité nationale ou d'ordre public l'exigent autrement.
• Un document de voyage délivré à un réfugié reconnu sera valable pour tous les pays à l'exception du pays d'origine du réfugié et des pays pour lesquels l'Ouganda a des restrictions.
• Un réfugié reconnu en possession d'un passeport valide délivré par le pays d'origine doit remettre ce passeport à l'agent émetteur avant d'acquérir un document de voyage.
• Une personne qui a cessé d'être un réfugié reconnu en vertu de la présente loi ne se verra pas délivrer de titre de voyage et si cette personne possède un document de voyage, elle devra le remettre au bureau de l'immigration.

REMARQUE: Visitez le bureau OPM à Kampala ou dans la colonie pour plus de conseils sur la procédure. Évitez de recourir à des intermédiaires, car ils pourraient vous solliciter de l’argent et des pots-de-vin inutiles. Pour signaler un cas de fraude, contactez le HCR via la ligne d'assistance téléphonique interinstitutions gratuite 0800323232.

Cabinet du Premier Ministre (OPM)

Direction des réfugiés

Situé au 4e étage, immeuble du Cabinet du Premier Ministre

Route Sir Apollo Kaggwa

Boîte postale 341. Kampala

0414230758 ou 0414230768

[e-mail]

Personne focale CTD : 0716133444. 

Le Cabinet du Premier ministre dispose de bureaux dans les différents camps de réfugiés à travers le pays.

Cet article a été rédigé en collaboration avec le Département des réfugiés du Cabinet du Premier ministre.