Un guide pour comprendre les relations propriétaire-locataire en Ouganda

Un propriétaire fait référence à un propriétaire immobilier ou à son agent autorisé qui loue ou loue ses biens tels que des terrains, des maisons ou des appartements à une autre partie en échange du paiement d'un loyer. Les propriétaires peuvent être des particuliers, des entreprises ou d'autres entités.

Un locataire est un particulier, une entreprise ou un groupe qui loue un bien à un propriétaire.

Relation contractuelle

Les propriétaires et les locataires ont un accord mutuel selon lequel le locataire paie un loyer et le propriétaire leur permet d'utiliser la propriété pendant une période déterminée. Cette relation est basée sur les droits de propriété et les attentes mutuelles.

Une relation propriétaire-locataire solide peut bénéficier aux deux parties en réduisant les taux de roulement, en augmentant le soin et le respect de la propriété et en améliorant la communication et la confiance.

La loi sur les relations propriétaire-locataire en Ouganda

En Ouganda, la loi sur les propriétaires et les locataires de 2022 régit les relations entre les propriétaires et les locataires. La loi définit leurs responsabilités et réglemente les contrats de location.

Les devoirs et obligations spécifiques de chaque partie sont normalement décrits dans un contrat de location.

Qu'est-ce qu'un contrat de location ?

Un accord de location est un contrat entre le propriétaire et le locataire précisant les conditions d'occupation et de paiement du loyer. Elle peut être écrite, orale, partiellement écrite et orale, ou implicite à partir de la conduite des deux parties concernées. Les contrats de location supérieurs à 500 000 shillings ougandais doivent être rédigés par écrit ou sous forme de message de données.

Une fois que les deux parties ont signé le contrat de location, le propriétaire doit en remettre une copie au locataire.

Lorsqu’un contrat de location n’est pas écrit, le propriétaire est tenu de conserver un registre des informations suivantes: les coordonnées du ou des locataires, les locaux occupés par le ou les locataires, les détails du statut d'immigration si le locataire est non-citoyen, les détails du loyer à payer et le mode de paiement convenu.

Après avoir compilé les informations ci-dessus, le propriétaire est tenu de fournir une copie au locataire dans les 14 jours suivant l'occupation des lieux par ce dernier.

REMARQUE: La loi interdit à un propriétaire de conclure un contrat de location avec une personne qui ne fournit pas sa pièce d'identité nationale ou tout autre document d'identification tel qu'un passeport, un permis de conduire, une carte d'identité d'étudiant certifiée. Il est donc obligatoire pour le locataire de fournir une pièce d'identité au propriétaire avant de pouvoir louer les lieux.

Droits et responsabilités des propriétaires en vertu de la loi

• Les propriétaires doivent délivrer des reçus dans les plus brefs délais lors du paiement du loyer. Un reçu doit être émis immédiatement lorsque le paiement est effectué en personne ou dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la réception du paiement lorsque le paiement n'a pas été effectué en personne. Le reçu doit indiquer le montant payé et la période pour laquelle le loyer est payé. Le propriétaire doit conserver une trace de toutes les quittances de paiement du loyer.
• Calme Jouissance des lieux. Le propriétaire est tenu de prendre les mesures raisonnables pour assurer au locataire la jouissance paisible des lieux.
• Non-discrimination. Le propriétaire ne doit pas refuser de louer une propriété à un individu pour des raisons de sexe, de race, de couleur, d'origine ethnique, de tribu, de naissance, de croyance ou de religion, de statut social ou économique, d'opinion politique ou de handicap.
• Droit de pénétrer dans les lieux. Le propriétaire ou son agent a le droit de pénétrer dans les lieux pour inspecter l'état des lieux en donnant au locataire un préavis d'au moins vingt-quatre heures par écrit/message/oralement. Le préavis ne peut être levé qu'en cas d'urgence.
• Paiement des impôts. Le propriétaire est responsable du paiement de toutes les taxes et tarifs imposés par la loi à l'égard des lieux. Lorsque le locataire paie des taxes ou des tarifs à l'égard des lieux, le propriétaire doit indemniser le locataire pour le montant payé par le locataire.
• Avis d'expulsion. Si un locataire ne paie pas son loyer mensuel, le propriétaire peut émettre un avis d'expulsion au moins 30 jours à l'avance. Si le locataire ne parvient toujours pas à régler ses arriérés après la mise en demeure, le propriétaire ou ses mandataires peuvent à tout moment rentrer dans les lieux et en reprendre possession.
• Augmentation du loyer. Sauf indication contraire dans le contrat de location, les propriétaires ne doivent pas augmenter le loyer de plus de dix pour cent par an. Le propriétaire doit donner aux locataires un préavis d'au moins soixante jours avant d'augmenter le loyer. Lors d'une location à durée déterminée, le loyer ne peut être augmenté que si le contrat le permet.
• Le propriétaire est responsable du paiement des charges sur les services publics tels que l'électricité, l'eau, le gaz, l'assainissement et autres qui sont utilisés collectivement par tous les locataires.

Droits et responsabilités des locataires

• Un locataire a le droit d'utiliser paisiblement la propriété à condition qu'il ait payé son loyer et rempli toutes les conditions stipulées dans le contrat de location. Ils peuvent vivre sans être dérangés par le propriétaire.
• Pour louer les locaux, un locataire doit fournir une pièce d'identité valide telle qu'une pièce d'identité nationale, un permis de conduire, un passeport ou une carte d'étudiant.
• Le locataire doit payer le loyer comme convenu, dans les délais et selon les modalités précisées dans le contrat de location. Les autres frais de services publics, tels que l'eau, l'électricité, la collecte des ordures et les frais de sécurité, sont payés conformément aux termes de l'accord. Le paiement du loyer doit être effectué en shillings ougandais, sauf indication contraire.
• Un locataire doit utiliser les lieux uniquement aux fins convenues dans le contrat de location et ne doit pas se livrer à des activités illégales ni provoquer de troubles. Les locaux loués ne doivent pas servir à créer des nuisances ou des troubles.
• Pendant la location et à son départ, le locataire doit maintenir les lieux et agencements propres et en bon état. Cela comprend l’entretien de l’enceinte, de la clôture et des sentiers.
• Avant d'effectuer des modifications ou d'installer des luminaires, le locataire doit obtenir l'accord du propriétaire. Toutes modifications apportées devront être remises dans leur état d'origine aux frais du locataire.
• Le locataire est tenu de réparer les dommages qu'il causerait aux locaux, au mobilier ou aux aménagements.

Conseils pour de meilleures relations propriétaire-locataire

• Faire une bonne première impression. Faites en sorte que vos locataires et prospects se sentent les bienvenus et à l’aise dans leur nouveau logement. Répondez à toutes les questions posées par le locataire de manière à ce qu'il puisse comprendre et lui fournir des détails sur l'environnement.
• Les règles devraient être supportables. Expliquez clairement vos attentes à vos locataires, proposez un mode de paiement pratique pour éviter toute ambiguïté, retards et conflits. Vous pouvez également proposer des méthodes de paiement en ligne car elles sont suffisamment pratiques pour la plupart des locataires. Soyez exemplaire en termes de respect et assurez-vous que les règles que vous fixez reflètent votre morale sous tous ses aspects. 
• Le locataire et le propriétaire doivent bien communiquer. Les interactions entre le locataire et le propriétaire doivent être totalement formelles à tous égards et respecter les limites de chacun.
• Les deux parties doivent maintenir des lignes de communication ouvertes et s'assurer qu'elles sont joignables.
• Faites attention aux locataires : si vous avez des questions ou des préoccupations concernant un problème spécifique, contactez-les et écoutez-les pour trouver une solution.
• Les deux parties devraient se renseigner sur la façon de communiquer efficacement sans franchir la ligne.
• Pour que vos locataires se sentent appréciés en tant que propriétaire, vous devez aller au-delà de vos attentes et offrir un excellent service client. Cela peut même contribuer à réduire le taux d’inoccupation de votre propriété. Établir et entretenir de bonnes relations nécessite des efforts intentionnels pour lesquels la plupart des propriétaires n'ont pas le temps.

Établir et entretenir une relation propriétaire-locataire positive nécessite des efforts de la part des deux parties. Une communication efficace, des attentes claires et un respect mutuel sont essentiels pour un partenariat réussi.

Compilé par UGANET

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