Comment enregistrer une entreprise en Ouganda

Gérer une entreprise en Ouganda est facile et possible lorsque vous respectez la législation nécessaire.

Le Bureau ougandais des services d'enregistrement (URSB) gère l'enregistrement des entreprises en Ouganda. À Kampala, le centre d'enregistrement est situé au Uganda Business Facilitation Centre, Plot 1, Baskerville Avenue , Kololo.

Pourquoi devriez-vous enregistrer votre entreprise ou votre entreprise

• L'enregistrement vous donne un nom commercial et un logo/marque.
• L'enregistrement de votre entreprise vous fournit des documents juridiques comme un certificat de constitution qui peuvent vous aider à obtenir des prêts financiers auprès de n'importe quelle institution financière.
• La formalisation des entreprises crée davantage d’opportunités d’emploi grâce à l’expansion des entreprises.
• Lorsque votre entreprise est enregistrée, vous bénéficiez de meilleures stratégies de marketing et d'opportunités publicitaires pour une clientèle accrue sur les marchés nationaux et étrangers.
• Cela augmente également votre niveau de compétitivité sur le marché régional avec vos concurrents étrangers dans la même course.

Conséquences de la gestion d'une entreprise sans enregistrement

• Accès limité au capital et à l’investissement. Les entreprises non enregistrées ont souvent du mal à obtenir des capitaux auprès de prestataires de services financiers formels, qui sont généralement plus sûrs et plus abordables que les prêteurs informels. Les investisseurs, en particulier les investisseurs de grande taille ou internationaux, hésitent à investir dans des sociétés non enregistrées en raison du manque de structure formelle pour gérer leurs investissements.
• Responsabilité personnelle accrue. Exploiter une entreprise non enregistrée signifie que vous êtes personnellement responsable de tous les aspects de l’entreprise, y compris les dettes et les pertes. Cela s’étend également aux responsabilités liées à la vente de produits défectueux ou à la fourniture de services de mauvaise qualité, ce qui peut mettre en danger votre réputation personnelle et vos actifs. L'enregistrement de votre entreprise crée une entité juridique distincte, protégeant vos actifs personnels des responsabilités liées à l'entreprise.
• Réputation commerciale ternie. Les clients, notamment les entreprises, préfèrent traiter avec des entités légalement reconnues. Une entreprise enregistrée est perçue comme plus fiable et digne de confiance, ce qui peut avoir un impact positif sur vos résultats au fil du temps.
• Exclusion des opportunités d’appel d’offres. Les entreprises non enregistrées ne sont pas éligibles pour participer à de nombreux processus d'appel d'offres, tant publics que privés. Cette exclusion limite vos possibilités de concourir pour des appels d'offres et des contrats susceptibles de stimuler la croissance de votre entreprise.

Processus d'enregistrement d'une entreprise en Ouganda

L'ensemble du processus d'enregistrement des entreprises peut être effectué en ligne via le registre des entreprises en ligne de l'Ouganda.

• Étape 1

Effectuez une vérification de nom pour vous assurer que le nom que vous sélectionnez n’est pas utilisé par une autre entreprise. Vous pouvez effectuer la vérification du nom sur le site Internet de l'URSB. La réception d'une notification ou d'une confirmation peut prendre jusqu'à 30 minutes. Une fois que vous avez effectué une vérification de nom réussie, passez à l'étape 2. Les frais de recherche pour un nom commercial s'élèvent à Ouganda Shillings UGX. 5 000. Cela peut être payé via le portail des impôts nationaux de l'URA .

• Étape 2

Réservation de nom : après avoir sélectionné le nom de l'entreprise, procédez à la réservation du nom. Le processus peut prendre jusqu'à 1 heure. Et le nom réservé prend 30 jours pour expirer ou avant de commencer le processus d'enregistrement. La réservation d’un nom coûte 24 000 shillings ougandais. Cela peut être payé via le portail des impôts nationaux de l'URA .

• Étape 3

Enregistrement d'une entreprise ou d'une société : Le processus d'enregistrement nécessite d'avoir les documents suivants :

• Copies des cartes d'identité nationales (pour les nationaux) ou des cartes d'identité de réfugié ou copies des cartes originales d'attestation de famille de réfugié (pour les réfugiés)
• Photos d'identité et signatures des directeurs et secrétaires.
• Adresse e-mail et contacts pour votre entreprise ou entreprise.
• Mémorandum d'accord (un accord non contraignant qui énonce les intentions de chaque partie d'agir, de mener une transaction commerciale ou de former un nouveau partenariat)
• Statuts (règles qui régissent la société et sur lesquelles les actionnaires et les administrateurs se sont mis d'accord)
• Résolution du conseil d'administration (son objet) signée par un avocat,
• Formulaires d'entreprise (que vous pouvez choisir auprès de l'URSB ou télécharger en ligne et à l'adresse postale). Le coût dépend du capital social de votre entreprise.

Étape 5

Un certificat de constitution vous sera délivré. Il s'agit d'un document juridique qui montre la création d'une entreprise, d'une société ou d'une société.  Il sert de preuve que la société ou l’entreprise a été créée. Lorsque vous soumettez les documents pertinents, le processus peut prendre jusqu'à 3 à 7 jours pour récupérer vos copies certifiées conformes et votre certificat de constitution.

Frais applicables

Chaque étape de l’enregistrement d’une entreprise peut nécessiter le paiement de certains frais. Retrouvez ici la liste des frais à payer à chaque étape.

Tous les frais et taxes sont payés via le portail des taxes intérieures de l'URA . Ne versez aucune somme d’argent à des personnes se faisant passer pour du personnel de l’URSB ou de l’URA.

Que faire après avoir obtenu le certificat de constitution

Obtenez un numéro d'identification fiscale pour votre entreprise. Cela peut être fait en ligne via le portail de l'Ouganda Revenue Authority .

Un NIF est un numéro unique à 10 chiffres attribué et délivré par l'Autorité fiscale ougandaise pour identifier une personne en tant que contribuable dûment enregistré. L'immatriculation fiscale est une obligation légale et civile pour toute personne physique ou morale qui perçoit des revenus supérieurs au seuil fiscal fixé. Lisez cet article détaillé sur la façon de demander un NIF sur notre site Web.

Demandez une licence commerciale auprès de la Kampala Capital City Authority (KCCA) ou auprès du conseil municipal ou municipal local.  Notez que celui-ci expire le ³¹ décembre de chaque année. Et les frais peuvent dépendre de votre type ou de la nature de votre entreprise.

Une licence commerciale est une autorisation accordée par le gouvernement de l'État pour exercer une activité ou un commerce spécifique, régie par les lois de l'État et les réglementations municipales. Son objectif est de prévenir les pratiques commerciales contraires à l’éthique. Lisez cet article complet sur la façon de demander une licence de formation .

Inscrivez-vous à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (NSSF). Ici, vous devez prendre les formulaires d’employeur et les formulaires d’employé pour vous inscrire. Cela peut prendre jusqu'à 1 à 7 jours et est gratuit. Notez que le NSSF s'adresse à toutes les sociétés enregistrées comme privées ou à responsabilité limitée par le capital. La NSSF est mandatée par le gouvernement ougandais, par le biais de la loi NSSF telle que modifiée, pour fournir une sécurité sociale à tous les employés éligibles en Ouganda.

Inscrivez-vous auprès de Posta Uganda pour obtenir une adresse postale. Vous pouvez vous inscrire pour une adresse postale en ligne sur www.eposta.ug ou en vous rendant dans un bureau de poste à proximité. Lors de votre inscription, le système vous demandera de fournir un numéro de téléphone sur lequel vous recevrez des notifications et de sélectionner votre bureau de poste préféré. Une fois le processus d'inscription terminé, vous recevrez une invite sur votre téléphone pour saisir votre code PIN d'argent mobile pour le paiement afin de finaliser l'acquisition de votre adresse postale.

Les frais annuels suivants s'appliquent à l'acquisition d'une adresse postale

• Entreprise : 90 000 UGX
• Upcountry (Entreprise) 60 000 UGX
• Individuels : 20 000 UGX
• Noms commerciaux : 20 000 UGX
• Commerces : 20 000 UGX

Créez un sceau ou un tampon pour votre entreprise. Le sceau de l'entreprise, parfois appelé sceau d'entreprise, est un outil utilisé pour tamponner ou estamper les documents essentiels de votre entreprise afin de montrer que le document est certifié et accepté par le conseil d'administration de l'entreprise.

Coordonnées

Bureau du service d'enregistrement de l'Ouganda, Entreprises de l'Ouganda

Siège social : Centre de Facilitation Plot 1, Avenue Baskerville, Kololo

Numéro gratuit : 0800 100 006

Centre d'appel : [phone]

Téléphone : [phone]/0417338000

Ligne d’alerte : 0414673200/0417338520

WhatsApp : [phone]

[e-mail] (Correspondances générales )

[e-mail] (pour demandes de renseignements)

Autorité fiscale ougandaise : siège social de la tour URA,

Terrain M 193/4 Zone industrielle de Nakawa, PO Box 7279, Kampala.

Contact : [phone]

Succursale de Katwe : Finance Trust Bank, parcelle n° 115 et 121.

Contact : [phone]

Succursale de Bwaise : Diamond Trust Bank, Bombo Road

Contacts : [phone]

Caisse nationale de sécurité sociale (NSSF)

Terrain 1 Pilkington Road, Workers House 14 ^ème étage, Kampala

[e-mail]

Numéro gratuit 0800286773 (centre d'appels)

[phone].

Autorité de la capitale de Kampala (KCCA)

Hôtel de ville, parcelle 1-3, Apollo Kaggwa

PO BOX 7010 Kampala Ouganda.