Jinsi ya kusajili biashara nchini Uganda

Kuendesha biashara nchini Uganda ni rahisi na inawezekana unapofuata sheria zinazohitajika.

Ofisi ya Huduma za Usajili ya Uganda (URSB) inashughulikia usajili wa biashara nchini Uganda. Huko Kampala, kituo cha usajili kiko katika Kituo cha Uwezeshaji Biashara cha Uganda, Plot 1, Baskerville Avenue , Kololo.

Kwa nini unapaswa kusajili kampuni au biashara yako

• Usajili hukupa jina la biashara na nembo/ chapa ya biashara.
• Kusajili biashara yako hukupa hati za kisheria kama vile cheti cha kuunganishwa ambacho kinaweza kukusaidia kupata mikopo ya kifedha kutoka kwa taasisi yoyote ya fedha.
• Urasimishaji wa biashara hutengeneza fursa nyingi za ajira kupitia upanuzi wa biashara.
• Biashara yako inaposajiliwa, unapata mikakati bora ya masoko na fursa za utangazaji kwa wateja wanaoongezeka kupitia soko la ndani na nje ya nchi.
• Pia huongeza kiwango chako cha ushindani katika soko la kikanda na washindani wako wa kigeni katika mbio sawa.

Madhara ya kuendesha biashara bila usajili

• Ufikiaji mdogo wa mtaji na uwekezaji. Biashara ambazo hazijasajiliwa mara nyingi zinatatizika kupata mtaji kutoka kwa watoa huduma rasmi wa kifedha, ambao kwa ujumla ni salama na wanamudu nafuu zaidi kuliko wakopeshaji wasio rasmi. Wawekezaji hasa wakubwa au wa kimataifa wanasitasita kuwekeza kwenye makampuni ambayo hayajasajiliwa kutokana na kukosekana kwa muundo rasmi wa kushughulikia uwekezaji wao.
• Kuongezeka kwa dhima ya kibinafsi. Kuendesha biashara ambayo haijasajiliwa inamaanisha kuwa unawajibika kibinafsi kwa vipengele vyote vya biashara, ikiwa ni pamoja na madeni na hasara. Hii pia inahusu dhima kutoka kwa kuuza bidhaa zenye kasoro au kutoa huduma duni, ambayo inaweza kuhatarisha sifa na mali yako ya kibinafsi. Kusajili biashara yako huunda huluki tofauti ya kisheria, inayolinda mali yako ya kibinafsi dhidi ya dhima zinazohusiana na biashara.
• Sifa ya biashara iliyoharibiwa. Wateja, haswa wa mashirika, wanapendelea kushughulika na vyombo vinavyotambulika kisheria. Biashara iliyosajiliwa inachukuliwa kuwa ya kutegemewa na ya kutegemewa zaidi, ambayo inaweza kuathiri vyema hali yako ya msingi baada ya muda.
• Kutengwa kwenye fursa za zabuni. Biashara ambazo hazijasajiliwa hazistahiki kushiriki katika michakato mingi ya zabuni, ya umma na ya kibinafsi. Kutengwa huku kunapunguza fursa zako za kushindana kwa zabuni na kandarasi ambazo zinaweza kuchochea ukuaji wa biashara.

Mchakato wa kusajili biashara nchini Uganda

Mchakato mzima wa usajili wa biashara unaweza kufanywa mtandaoni kupitia Usajili wa Biashara Mtandaoni wa Uganda.

• Hatua ya 1

Fanya ukaguzi wa jina ili kuhakikisha kuwa jina unalochagua halijachukuliwa na biashara nyingine. Unaweza kukagua jina kwenye tovuti ya URSB. Inaweza kuchukua hadi dakika 30 kupokea arifa au uthibitisho. Mara baada ya kufanya ukaguzi wa jina uliofaulu, endelea hadi hatua ya 2. Ada za kutafuta jina la biashara ni Shilingi za Uganda UGX. 5,000. Hii inaweza kulipwa kupitia tovuti ya kodi ya ndani ya URA .

• Hatua ya 2

Kuhifadhi jina: Baada ya kuchagua jina la biashara, endelea kuhifadhi jina. Mchakato unaweza kuchukua hadi saa 1. Na jina lililohifadhiwa huchukua siku 30 kuisha au kabla ya kuanza mchakato wa usajili. Kuhifadhi jina kunagharimu Uganda Shilingi 24,000. Hii inaweza kulipwa kupitia tovuti ya kodi ya ndani ya URA .

• Hatua ya 3

Usajili wa biashara au kampuni: Mchakato wa usajili unahitaji mtu kuwa na hati zifuatazo; [MR2]

• Nakala za vitambulisho vya kitaifa (kwa raia) au Kitambulisho cha Mkimbizi au nakala za kadi za uthibitisho wa familia ya mkimbizi (kwa wakimbizi)
• Picha za pasipoti na saini za wakurugenzi na makatibu.
• Anwani ya barua pepe na anwani za biashara au kampuni yako.
• Mkataba wa Maelewano (mkataba usio na kikomo unaoeleza nia ya kila mhusika kuchukua hatua, kufanya miamala ya biashara au kuunda ushirikiano mpya)
• Nakala za Chama (sheria zinazoongoza kampuni, na ambazo wanahisa na wakurugenzi wamekubaliana)
• Azimio la Bodi (madhumuni yake) lililotiwa saini na wakili,
• Fomu za kampuni (unazoweza kuchagua kutoka kwa URSB au kupakua mtandaoni na anwani ya posta). Gharama ya hii inategemea mtaji wa hisa za biashara yako.

Hatua ya 5

Utapewa cheti cha kusajiliwa. Hii ni hati ya kisheria inayoonyesha kuanzishwa kwa biashara, kampuni au shirika.  Inatumika kama uthibitisho kwamba kampuni au biashara imeundwa. Unapowasilisha hati husika, mchakato unaweza kuchukua hadi siku 3-7 ili kuchukua nakala zako zilizoidhinishwa na cheti cha kusajiliwa.

Ada Zinazotumika

Kila hatua ya usajili wa biashara inaweza kuhitaji ada fulani kulipwa. Pata orodha ya ada za kulipwa katika kila hatua hapa.

Ada na kodi zote hulipwa kupitia tovuti ya kodi ya ndani ya URA . Usilipe pesa zozote kwa watu binafsi wanaojifanya kuwa wafanyakazi wa URSB au URA.

Nini cha kufanya baada ya kupata cheti cha kuingizwa

Pata Nambari ya Utambulisho wa Kodi ya biashara yako. Hili linaweza kufanywa mtandaoni kupitia tovuti ya Mamlaka ya Mapato ya Uganda .

TIN ni nambari ya kipekee ya tarakimu 10 iliyotolewa na kutolewa na Mamlaka ya Mapato ya Uganda ili kumtambulisha mtu kama mlipa kodi aliyesajiliwa ipasavyo. Usajili kwa madhumuni ya kodi ni wajibu wa kisheria na wa kiraia kwa mtu yeyote au mtu binafsi na asiye mtu binafsi ambaye anapata mapato zaidi ya kiwango cha kodi kilichowekwa. Soma nakala hii ya kina juu ya jinsi ya kuomba TIN kwenye wavuti yetu.

Omba leseni ya biashara kutoka kwa Mamlaka ya Mji Mkuu wa Kampala (KCCA) au kutoka kwa manispaa ya eneo au baraza la jiji.  Kumbuka muda huu unaisha tarehe ³¹ Disemba ya kila mwaka. Na gharama zinaweza kutegemea aina au asili ya biashara yako.

Leseni ya biashara ni ruhusa kutoka kwa serikali ya jimbo kufanya biashara au biashara mahususi, inayosimamiwa na sheria za serikali na kanuni za manispaa. Kusudi lake ni kuzuia mazoea ya biashara yasiyo ya maadili. Soma makala haya ya kina kuhusu jinsi ya kutuma maombi ya leseni ya mafunzo .

Jisajili na Shirika la Taifa la Hifadhi ya Jamii (NSSF). Hapa, unahitaji kuchukua fomu za mwajiri na fomu za mfanyakazi kwa usajili. Hii inaweza kuchukua hadi siku 1-7 na ikagharimu bila malipo. Kumbuka kwamba NSSF ni ya makampuni yote yaliyosajiliwa kama binafsi au yenye ukomo wa mtaji wa hisa. NSSF imepewa mamlaka na serikali ya Uganda kupitia Sheria ya NSSF kama ilivyorekebishwa, kutoa hifadhi ya kijamii kwa wafanyakazi wote wanaostahiki nchini Uganda.

Jisajili na Posta Uganda ili kupata anwani ya posta. Unaweza kujiandikisha kwa anwani ya posta mtandaoni kwa kutumia www.eposta.ug au kwa kutembelea Ofisi ya Posta iliyo karibu. Wakati wa kusajili, mfumo utakuuliza utoe nambari ya simu ambayo utapokea arifa na kuchagua ofisi yako ya posta unayopendelea. Ukishakamilisha mchakato wa usajili, utapokea kidokezo kwenye simu yako ili uweke PIN yako ya pesa ya simu kwa malipo ili kukamilisha upataji wa anwani yako ya posta.

Ada zifuatazo za kila mwaka zinatumika kwa kupata anwani ya posta

• Kampuni: UGX 90,000
• Upcountry (Kampuni) UGX 60,000
• Watu binafsi: UGX 20,000
• Majina ya Biashara: UGX 20,000
• Maduka: UGX 20,000

Tengeneza muhuri au muhuri kwa kampuni yako. Muhuri wa kampuni, ambao wakati mwingine huitwa muhuri wa shirika, ni chombo kinachotumiwa kuweka muhuri au kuweka muhuri hati muhimu za Kampuni yako ili kuonyesha hati imeidhinishwa na kukubaliwa na Bodi ya Wakurugenzi ya Kampuni.

Maelezo ya mawasiliano

Ofisi ya Huduma ya Usajili ya Uganda, Biashara ya Uganda

Ofisi Kuu: Kituo cha Uwezeshaji Plot 1, Baskerville Avenue, Kololo

Bila malipo: 0800 100 006

Kituo cha simu: [phone]

Simu: [phone]/0417338000

Simu ya Mtoa taarifa: 0414673200/0417338520

WhatsApp: [phone]

[e-mail] (Mawasiliano ya jumla )

[e-mail] (kwa maswali)

Mamlaka ya Mapato Uganda: Ofisi kuu ya URA Tower,

Plot M 193/4 Nakawa Industrial Area, SLP 7279, Kampala.

Mawasiliano: [phone]

Tawi la Katwe: Fedha Trust Bank, kiwanja Na 115&121.

Mawasiliano: [phone]

Tawi la Bwaise: Benki ya Diamond Trust, Barabara ya Bombo

Mawasiliano: [phone]

Shirika la Taifa la Hifadhi ya Jamii (NSSF)

Plot 1 Pilkington Road, Workers House Ghorofa ^ya 14, Kampala

customerservice@ nssfug.org

Bila malipo 0800286773 (kituo cha simu)

[phone].

Mamlaka ya Mji Mkuu wa Kampala (KCCA)

City Hall, Plot 1-3, Apollo Kaggwa

SLP 7010 Kampala Uganda.